公司要上线新系统，领导让你写个通稿发官网和公众号，你是不是第一反应就是百度‘正式发布通稿模板’？别慌，这种文本其实有固定套路，尤其在科技类产品发布时，结构清晰比文采更重要。
通稿不是作文，重点是信息准确
很多人一听到‘通稿’就觉得得写得很官方、很严肃，结果堆了一堆空话。实际上，一份合格的发布通稿，核心是把时间、事件、产品亮点、联系方式这些关键信息说清楚。比如你们部门刚部署了一套新的内部协作工具，员工最关心的是‘什么时候能用’‘有什么新功能’‘遇到问题找谁’，这些都得在前两段点明。
标准结构可以照搬
直接上模板框架，替换内容就能交差：
<p><strong>[城市，日期</strong>] —— [公司名称] 今日正式推出 [产品/系统名称]，这是一款专注于 [核心功能简述] 的 [产品类型]。即日起，[使用范围，如：全体员工可通过企业门户登录体验]。</p>
<p>本次发布的 [版本号或阶段] 实现了多项关键升级，包括 [功能点1]、[功能点2] 以及 [功能点3]。例如，[具体场景举例，如：审批流程从原来的5个环节压缩至2步，响应速度提升60%]。</p>
<p>“[高层或负责人姓名] 表示：‘[引述一句话，强调价值或目标，如：我们希望通过技术优化，让一线同事每天节省至少半小时的事务性操作。]’”</p>
<p>更多信息，请联系：[姓名]，[职位]，邮箱：[address@company.com]，电话：[号码]</p>电子版通稿的小细节
如果要在内网或邮件里发，建议把公司 logo 和产品截图放在文档顶部，用 Word 或 PDF 格式发送。标题字体加粗，段落之间留白，别整成密密麻麻一大片。有人会直接复制粘贴到微信公众号，所以避免使用特殊符号或复杂排版。
另外，别忘了在正文开头加上“【可公开发布】”字样，避免法务后续追着补流程。之前我们组就吃过亏，通稿都发出去了，才被提醒没过合规审核，尴尬得不行。